豫測學[2013]05號
各省轄市測繪主管部門、各行業測繪單位、各有關大專院校、各團體會員單位：
河南省測繪學會第八次全省會員代表大會暨2013年學術年會定于2013年12月7日至9日在鄭州舉行。現將會議有關事項通知如下：
一、會議主題
“智慧城市與北斗導航”——助推中原經濟區建設
二、會議內容
（一）大會開幕式；
（二）頒獎儀式；
（三）院士報告會、主題報告會；
（四）全省會員代表大會；
（五）八屆一次全體理事會議；
（六）學術交流會；
三、會議時間及地點
時間：2013年12月7日至9日，7日報到。
地點：鄭州市豫棉賓館﹙紅專路與政六街交叉口﹚
四、參加人員
（一）第八次全省會員代表大會代表；
（二）七屆理事及八屆理事候選人；
（三）各專業（工作）委員會負責人及代表；
（四）本會各團體會員單位領導及聯系人；
（五）全省學會工作先進集體和先進個人；
（六）各有關測繪行業單位的代表；
（七）大會特邀嘉賓。
五、參會形式
（一）本次大會由各地市測繪主管部門及市級測繪學會組織本地代表統一報名和組團參會，省直單位、大專院校可單獨組團參會。團隊由領隊、聯系人和會員代表組成。領隊由各地市測繪主管部門領導或市級測繪學會理事長、秘書長或單位領導擔任，聯系人由地市測繪主管部門或單位指定人員擔任；
（二）為保證參會人數和秩序，大會主會場將按各地市和省直安排座位、名簽。會后以文件形式將各代表團到會人數及參會秩序情況印發給各地市測繪主管部門，同時作為今后河南省測繪學會開展評優的重要參考；
（三）參會代表須向所屬地省轄市測繪主管部門或省直單位報名，由地市測繪主管部門和省直單位匯總后，發至河南省測繪學會，特殊情況也可直接向河南省測繪學會秘書處報名注冊。
六、會議注冊
參加河南省測繪學會第八次全省會員代表大會暨2013年學術年會需繳納會議注冊費。
注冊費：會議代表每人需交納會議注冊費1200元，會議期間食宿自理，大會統一安排。
免繳注冊費：地市測繪主管部門組團，參會人員為20人及以上的代表團免2人注冊費；參會人員為10—20人的代表團免1人注冊費；低于10人或沒有組團參會的地市測繪主管部門不享受此待遇。
七、聯系方式
河南省測繪學會秘書處
聯系人：周強 0371- 65941429 13839907839
孫新生 13803718062
E-mail hnschxh@163.com
河南省測繪學會
二〇一三年十一月十五日
