一

測繪單位檔案管理體系

 

 

 

（22分）

1、列入單位發(fā)展規(guī)劃及領(lǐng)導議事日程（5分）

1、*單位檔案管理列入單位發(fā)展規(guī)劃，將單位檔案工作作為單位管理基礎(chǔ)工作加強建設(shè)。（2 分）

2、*確定了一名業(yè)務負責人分工領(lǐng)導，列入單位領(lǐng)導議事日程。（2分）

3、經(jīng)常檢查檔案工作，及時解決問題。（1分）

 

 

 

 

 

 

2、集中統(tǒng)一管理單位的全部檔案

（8分）

4、甲級測繪單位建立單位檔案館或單位檔案資料中心；乙級測繪單位建立綜合檔案科（室）或檔案資料信息中心；丙、丁級測繪單位建立綜合檔案室。（3分）

5、單位各種門類和各種載體的檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理，形成了以檔案館（室）為中心的檔案管理網(wǎng)絡，管理了以科技檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等方面的檔案。（5分）

 

 

3、檔案干部隊伍建設(shè)

 

（9分）

6、*檔案部門主要負責人具備中級以上專業(yè)職務。（1分）

7、*檔案部門配備了與工作相適應而且能勝任工作的檔案人員，其中：大專以上學識水平者達40%，中級以上專業(yè)技術(shù)職務的人員達20%（4分）；大專以上學識水平的人員達20%，中級以上專業(yè)技術(shù)職務的人員達10%（3分）；中專以上文化程度和初級以上專業(yè)技術(shù)職務的人員達25%（2分）。（丙、丁級不考核）。

8、*受省轄市以上檔案專業(yè)培訓的人員達95%（3分）；85%（2分）；65%（1分）。

9、*檔案人員已享受了專業(yè)技術(shù)管理人員待遇并按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務聘任。（1分）

 

 

二

成果、資料文件材料的形成與歸檔

 

 

 

（23分）

1、建立健全成果、資料及文件材料的形成、積累、整理、匯交、歸檔制度

 

 

（13分）

10、*建立健全了單位成果、資料文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，并已納入單位規(guī)定。（1分）

11、*單位成果、資料文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入了生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項活動的工作計劃（1分）；列入單位有關(guān)部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制（1分）。

12、單位制度已規(guī)定單位新購進重要設(shè)備、儀器、引進技術(shù)項目的文件材料到貨，由檔案部門會同有關(guān)專業(yè)部門驗收文件材料并及時歸檔（2分）。

13、檔案部門實行了對單位成果、資料及文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作的指導、監(jiān)督、檢查。

（2分）

14、單位在生產(chǎn)活動和各項管理工作中形成的科技文件材料，由生產(chǎn)、科研、設(shè)備等職能部門指定專人負責積累、整理，按規(guī)定歸檔（2分）。

15、編制了本單位的歸檔范圍并按照執(zhí)行（2分）。

16、測繪成果匯交（2分）。

 

 

2、成果、資料及文件材料的歸檔

 

（10分）

17、各類成果、資料文件材料的歸檔率，永久、長期保存的檔案的準確率指標均達到100%，并且永久、長期保存的檔案完整率指標達到98%（4分）；永久、長期保存的檔案完整率指標達到95%（3分）；永久、長期保存的檔案的完整率指標達到90%（2分）。

18、成果、資料及文件材料歸檔時間、歸檔份數(shù)按《全國測繪資料和測繪檔案管理規(guī)定》的要求執(zhí)行（2分）。

19、成果、資料及文件材料按其形成規(guī)律組成保管單位，組卷方法合理，裝具統(tǒng)一，案卷質(zhì)量達到國家要求（4分）。

 

 

三

 

檔案管理

 

 

 

（35分）

1、建立、健全檔案管理制度，列入單位規(guī)定并已實施 （2.5分）

20、*有檔案保管制度。                      （0.5分）

21、*有檔案借閱制度。                      （0.5分）

22、*有保密制度。                          （1分）

23、*有檔案鑒定、銷毀制度。                （0.5分）

 

 

 

 

 

 

 

 

2、檔案的分類（3 分）

有科學的分類大綱及編號方案，并按照執(zhí)行。（3分）

 

 

3、檔案的編目與檢索工具

 

（4.5分）

24、*編制檔案總目錄。                        （0.5分）

25、*編制檔案分類目錄。                      （0.5分）

26、*編制檔案底圖目錄。                      （0.5分）

27、*編制卷內(nèi)目錄。                          （0.5分）

28、*編制檔案案卷文件目錄。                  （0.5分）

29、*編制檔案著錄卡片。                      （2分）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

（11分）

30、*檔案資料的保管庫房應有土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證。             （2.5分）

31、*檔案資料庫房的面積甲、乙、丙、丁級測繪單位分別應有40、30、15平方米以上。     （2分）

32、有調(diào)節(jié)庫房溫濕度的設(shè)備。                 （2.5分）

33、檔案室具備防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。        （4分）

 

 

 

 

 

 

 

 

5、檔案的鑒定

（2分）

34、編制檔案保管期限表。                     （1分）

35、嚴格執(zhí)行銷毀制度。                       （1 分）

 

 

 

 

6、檔案的統(tǒng)計

（3分）

36、建立單位檔案統(tǒng)計工作，檔案管理基本情況的統(tǒng)計資料齊全、完整。         （2分）

37、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、按規(guī)定及時上報。           （1分）

 

 

 

 

7、檔案管理現(xiàn)代化

（8分）

38、單位檔案管理現(xiàn)代化已列入單位現(xiàn)代化管理的整體計劃。     （1分）

39、實現(xiàn)了檔案管理的標準化、規(guī)范化。                       （3分）

40、實現(xiàn)單位檔案現(xiàn)代化管理，開始試用電子計算機等管理手段（5分）；正在進行現(xiàn)代化管理研究。（2分）

 

 

四

開發(fā)利用

 

 

 

（20分）

1、檔案、資料

利用工作

 

（15分）

41、檔案部門能滿足單位綜合利用的需要。               （2 分）

42、了解需要，及時、準確提供檔案資料。               （1分）

43、匯編專題資料。其中編制有科研成果匯編（1分）、數(shù)據(jù)手冊或圖表手冊（1分）、市場信息（1分）、 用戶反映（1分）、國內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹（1分）、全宗介紹（1分）、大事記（1分）、組織沿革

（1分）

44、*檔案利用效果顯著，檔案人員得到獎勵。              （4分）

 

 

1、 利用效果

 

 

（5分）

45、*有利用檔案登記和利用效果反饋記錄。   （1分）

46、檔案利用查準率達99%（2分）；達98%（1.5）分；達95%（1分）。

47、檔案利用查全率達98%（2分）；達95%（1.5）分；達90%（1分）。